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L'archivio


Scheda descrittiva dell’archivio realizzata per il Censimento degli archivi d’impresa della provincia di Varese tra il 2000-2001.

Denominazione: Carlsberg Italia – Poretti

Estremi cronologici: 1868-2002

Ordinamento: ordinato

Dispersioni accertate: la documentazione amministrativo-contabile viene in parte eliminata allo scadere dei termini giuridici di conservazione (10 anni)

Consistenza archivio: 154 registri, 2.420 raccoglitori, 20 faldoni, 860 fascicoli, 11 manifesti, 3 album fotografici, 32 lattine, 5 pannelli di etichette, 17 bicchieri, documenti e materiale sparso

Stato di conservazione: buono

Data aggiornamento: 13/05/2002

Autore della scheda: Sandra Barresi

 

Descrizione della documentazione conservata

1 – Libri e scritture societarie

Estremi: 1951-2002

Consistenza: 4 registri

Descrizione: l'azienda conserva 1 Libro dei verbali delle assemblee del Consiglio d'Amministrazione (dal 1963), 1 Libro dei soci (dal 1951), 1 Libro dei verbali delle assemblee dei soci (dal 1963) e 1 Libro dei sindaci (dal 1971).

2 - Documentazione amministrativo contabile

Estremi: 1878-2002

Consistenza: 80 registri e 1970 raccoglitori

Descrizione: di notevole importanza sono i registri contabili risalenti alla fine del 1800: 10 Rubriche mastro (1906, 1913-1914, 1918, 1922, 1925, 1928-1929, 1938-1943), 1 Mastro giornale (1915-1918), 1 Libro giornale (1878), 31 Libri mastri (1878-1925, 1942-1948), 20 Registri saldaconti, cioè di contabilità vendite con la clientela (1918-1941, 1949-1968), 3 Rubriche contabili (1908, 1911, 1934), 1 Rubrica di bilancio (1938), 1 Libro cespiti (1960), 1 Libro dei cespiti ammortizzabili (1960-1963), 1 Libro mastro dei comandi militari (1945), 3 Libri giornale Bra Spa (1960-1962), 2 Libri giornale generale della Bra Spa (1961), 1 Registro bilancio della Bra Spa (1967). Sono presenti anche 1 Libro inventari (dal 1959), 1 Libro cespiti (dal 1989), 1 Libro giornale (dal 1991) e 1 Libro IVA (dal 1991). I raccoglitori conservano le Fatture dei fornitori italiani e stranieri, le Fattura dei clienti, le Fatture dei corrieri, autotrasportatori e spedizionieri, le Fatture varie, la Corrispondenza con le banche
(prima - nota), le Note - spese (spese rete vendita), le bolle doganali, la Cassa e la Cassa dello stabilimento di Ceccano (Frosinone).

3 – Documentazione notarile, commerciale e pubblicitaria

Estremi: 1868-1977

Consistenza: 13 registri e quantità n.i..

Descrizione: sono conservati 101 Documenti notarili rilegati e relativi ad acquisizioni, vendite e permute di immobili e a disposizioni testamentarie (1868-1934), Documenti di carattere pubblicitario e commerciale (1908-1955), 20 Contratti di fornitura (1936-1973), 1 Contratto di locazione stabili (1896), Documenti vari (richiesta di mutuo del 1890, atto di notorietà del 1893), 1 Raccolta di ritagli - stampa (1968-1972). Per quanto riguarda la documentazione relativa al prodotto si trovano: 1 Registro di produzione, con registrati i vari tipi di birra prodotti (1912-1954), 1 Registro di deposito, con indicazione dei dati della cantina e del deposito suddiviso per tipologie di birra, 1 Rubrica della clientela (1936-1937), 5 Libri clienti (1946-1947, 1954-1977), 1 Registro di deposito, 1 Mastro di movimentazione della birra, dei resi e dei materiali pubblicitari (1968-1969), 1 Atlante delle zone di vendita, 1 Registro delle importazioni (1961-1967), 1 registro inventario distribuzione Sud (1967-1969)

4 – Documentazione del personale

Estremi: 1922-2002

Consistenza: 57 registri, 450 raccoglitori, 860 fascicoli e 20 cartelle

Descrizione: la documentazione più antica comprende: 6 Libri matricola del personale femminile (1922-1951), 9 Libri stipendi (1941-1956), 2 Libri paga (1937-1938, 1950-1954), 1 Libro stipendi intermedi (1949-1955), 18 Libri paga operai (1923-1953), 7 Libri paga operaie (1925-1952), 2 Libri paga settimanale (1933-1935), 2 Libri paga settimanale personale maschile (1931, 1938-1940), 1 registro della Cooperativa interna dipendenti Birrificio Spluga (1946). L'azienda inoltre conserva, di periodi più recenti, 6 Libri matricola, di cui 1 dello stabilimento di Ceccano (Frosinone), 3 Libri infortuni (a partire dal 1981), 260 Fascicoli personali dei dipendenti attivi e 600 Fascicoli dei dipendenti cessati, 400 raccoglitori di Cedolini paga e Rilevazione delle presenze (ultimi 25 anni), 20 raccoglitori e 20 cartelle di Versamenti contributi, Ritenute fiscali, Assunzioni e Cessazioni del personale, 30 raccoglitori di Corrispondenza varia (ultimi 10 anni).

5 – Manifesti e fotografie

Estremi: 1900-1990

Consistenza: 11 manifesti, 3 album fotografici e quantità n.i.

Descrizione: all'interno dei vari uffici sono esposti alle pareti manifesti risalenti prevalentemente al periodo 1900-1920 e di carattere pubblicitario. Sono conservati anche album di fotografie e fotografie sparse dello stabilimento e dei reparti, a partire dal 1900.

6 – Prodotti e oggetti

Estremi: 1950-2002

Consistenza: 32 lattine, 5 pannelli di etichette e 17 bicchieri

Descrizione: sono presenti 32 lattine in banda stagnata con i marchi Splugen e Tuborg (anni 1960-1998); 5 pannelli di etichette di bottiglie (anni 1950-2002), 17 bicchieri, di cui 15 con marchio Splugen (fino anni 1970).