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L'archivio


Denominazione: Società per azioni Giuseppe Bianchi alimentari e coloniali

Estremi cronologici: 1926-2009

Ordinamento: ordinato

Dispersioni accertate: Non si è a conoscenza di dispersioni dell'archivio.

Consistenza archivio: 12, 5 ml volumi, 35 ml di tabulati, 13 ml di registri, 96 ml di faldoni, 40 ml di scatole, 11 pallet, 16 scatole, 13 ml di scatole e faldoni.

Stato di conservazione: buono

Data aggiornamento: 20-12-2009

Autore della scheda: Eddy Moschetti

 

Descrizione della documentazione conservata


1 – Atto costitutivo e scritture societarie

Estremi: 1926-2006

Consistenza: 12, 5 ml volumi

Descrizione: Comprende l’atto costitutivo, lo statuto, il Libro verbale delle assemblee del cda, il Libro inventari, il Libro sindaci, Libro delle obbligazioni, 12, 5 ml di volumi dal 1951 a oggi.

2 – Documentazione amministrativo contabile

Estremi: 1998-2009

Consistenza: 35 ml di tabulati, 13 ml di registri, 92 ml di faldoni, 40 ml di scatole, 11 pallet, 15 scatole, 5 registri, 5,60 ml di fascicoli.

Descrizione: Si conservano: Libro giornale, note di credito e acquisti, 1998-2009, 35ml di tabulati; Registri iva, 13 ml; Corrispondenza con le banche, 9 ml faldoni; Bilanci, 1 ml; Bolle di accompagnamento dal 1996, 3 ml di faldoni; La contabilità definita “generale” comprende la documentazione prodotta a fini amministrativi, quali ad esempio estratti conto, pezze giustificative, report mensili, distinte di bonifici (con l'esclusione delle fatture) viene conservata suddivisa per mesi in scatole, ca. 40 ml. Fatture fornitori (1997-2009), circa 80 ml di faldoni e 11 pallet collocati all’interno del cash & carry. Le fatture vengono emesse in triplice copia: 1 per il cliente, 1 per l’amministrazione e1 ad uso interno che viene siglata dal cliente e conservata in una serie separata da utilizzare in caso di contestazioni. Dal 2005, per quest’ultima serie, si conservano 80 scatole. Documentazione relativa ai rapporti commerciali con il mercato svizzero, 15 scatole dal 2006-2009.

3 – Personale

Estremi: 1951-2009

Consistenza: 5 registri, 1 scatola, 5,60 ml di fascicoli, 4 ml di faldoni

Descrizione: Si conservano: Libro matricola dal 1951 al 2009, 5 registri; Fogli presenza dipendenti dal 1973, 1 scatola; Pratiche tfr e documentazione dichiarazione redditi 770 e 730 dagli anni ’80, 2 ml; Distinte di versamento Enasarco dal 1956, 2 fascicoli, 0,60 ml; denunce infortuni dal 1965 e prospetti liquidazione malattie e Inail, 3 ml; Fogli paga dal 1984, 4 ml di faldoni.

4 – Pratiche legali

Estremi: anni novanta- 2008

Consistenza: 13 ml di scatole e faldoni.

Descrizione: Comprende le pratiche di contenziosi per mancati pagamenti e le distinte dei rappresentanti per il periodo dagli anni novanta al 2008, 13 ml di scatole e faldoni.

6 – Società controllate e partecipate

Estremi: 1990-2009

Consistenza: 4 ml di scatole

Descrizione: Comprende la documentazione inerente la gestione delle società controllate e partecipate,dall' inizio degli anni '90, 4 ml di scatole.

7 – Deposito marchi

Estremi: anni quaranta-2009

Consistenza: 1 volume, 1 faldone

Descrizione: Si conservano le pratiche per la registrazione dei marchi adottati dall’impresa per commercializzare alcune prodotti a partire dagli anni quaranta del Novecento, 1 volume e 1 faldone.

Archivio aggregato

Denominazione: Società anonima Bianchi (archivio aggregato alla Società per azioni Bianchi alimentari e coloniali)

Estremi cronologici: n.i.

Ordinamento: ordinato

Dispersioni accertate: Non si è a conoscenza di dispersioni dell'archivio.

Consistenza archivio: 8 volumi

Stato di conservazione: buono

Data aggiornamento: 20-12-2009

Autore della scheda: Eddy Moschetti

 

Descrizione della documentazione conservata


1 – Atto costitutivo e scritture societarie

Estremi: anni quaranta - anni settanta

Consistenza: 8 volumi

Descrizione: Si conservano: Libro verbali sindaci, 2 volumi; Libro verbali cda, 2 volumi; Libro assemblea generale, 1 volume; Libro inventari 2 volumi; Libro bilanci, 1 volume.