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L'Archivio


Scheda descrittiva dell’archivio realizzata per il Censimento degli archivi d’impresa della provincia di Varese tra il 2000-2001.

Denominazione: Fratelli Crespi Industria Grafica Srl

Estremi cronologici: 1927-2002

Ordinamento: ordinato

Dispersioni accertate: molta della documentazione a carattere amministrativo-contabile viene sottoposta a scarto allo scadere dei termini giuridici di conservazione.

Consistenza archivio: 6 ml, 240 raccoglitori,1 fascicolo, 50 registri, 35 faldoni, 24 scatole, 15 ml di pellicole e 600 cd-rom

Stato di conservazione: buono

Data aggiornamento: 03/04/2002

Autore della scheda: Antonella Bilotto

 

Descrizione della documentazione conservata


1 - Scritture societarie

Estremi: n.i.

Consistenza: quantità n.i.

Descrizione: a partire dalla sua trasformazione in Snc si conservano l'Atto costitutivo, i Verbali delle assemblee, i Verbali del Consiglio d'amministrazione e il Libro dei soci. La documentazione è gestita da uno studio esterno.

2 - Documentazione amministrativo-contabile

Estremi: 1979-2002

Consistenza: 2 ml, 240 raccoglitori, 38 registri e quantità n.i.

Descrizione: si conservano per un periodo di vent'anni, in questo caso 1981-2002, Libri mastri, Libro cassa, Libro inventario, Libro giornale, Rapporti con le banche, Dichiarazioni redditi, Dichiarazioni Iva, per un totale di circa 1 ml.Inoltre Schede mastri (anni 1990-2002), 1 ml; Contratti, quantità n.i.; Fatture clienti fornitori (1981-2002), 200 raccoglitori; Bolle di consegna (1991-2002), 40 raccoglitori; Registro vendite/acquisti (1991-2002), 20 registri; Registro sospensioni Iva (1984-2002), 1 registro; Registri Iva (1991-2002), quantità n.i.; Registro carico documenti di trasporto (1994-2002), 1 registro; Registro scarico stampati fiscali (1979-2002), 4 registro; Registro carico/scarico rifiuti (anni 1980-2002), 12 registri. Infine si segnalano Registro degli editori (1997-2002), 1 registro; Registro degli stampatori (1997-2002), 1 registro.

3 - Personale

Estremi: 1927-2002

Consistenza: 12 registri, 1 fascicolo, 35 faldoni

Descrizione: si tratta di Libri matricola impiegati e operai (1927-2002), 10 registri; Libro infortuni e denunce (1969-2002), 2 registri e 1 fascicolo; Rapporti con Inps, Inail e documentazione relativa a contributi e ritenute (1970-2002), 7 faldoni; Cedolini paga e fogli presenze (1980 ca. - 2002), 22 faldoni; Libretti di lavoro (1966-2002), 1 faldone; Indennità di anzianità e acconti ai dipendenti TFR (1982-2002), 2 faldoni; Registro delle visite mediche (1986-2002), 3 faldoni.

4 - Documentazione lavorazione prodotti

Estremi: 1991-2002

Consistenza: 24 scatoloni, 15 ml di pellicole, 4 ml, 600 cd-rom

Descrizione: si tratta di "Cartelle di lavorazione" che contengono 1 o 2 copie del campione (si conservano per due anni e poi subiscono lo scarto previa comunicazione al cliente) ordinate per mese e per cliente, al momento conservate in 24 scatoloni; qualche campione viene mantenuto anche dopo la distruzione della pratica come esempio. Inoltre si conservano gli "Impianti su pellicola", ordinati per cliente, conservati per dieci anni per un totale attuale di circa 15 ml di pellicole (degli ultimi 6 anni gli impianti sono anche su cd-rom: attualmente si conservano circa 600 Cd-rom). Riguardo ai prodotti si conservano anche Cataloghi e campionari (in maniera non sistematica) relativi alla produzione di stampati uso ufficio, carta da lettere, listini prezzi, pieghevoli, ecc.) per un totale attuale di circa 4 ml.