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L'archivio


Scheda descrittiva dell’archivio realizzata per il Censimento degli archivi d’impresa della provincia di Varese tra il 2000-2001.

Denominazione: Giovanni Clerici & Figli Spa

Estremi cronologici: 1869-2002

Ordinamento: ordinato

Dispersioni accertate: non risultano scarti neppure sulla documentazione amministrativo-contabile, se non minimi.

Consistenza archivio: 69 ml (per la maggior partedocumentazione fascicolata), 3 faldoni, 55 fascicoli, 45 volumi, 14 registri, 20 fotografie e documentazione in formato elettronico.

Stato di conservazione: buono

Data aggiornamento: 02/04/2002

Autore della scheda: Antonella Bilotto

 

Descrizione della documentazione conservata


1 - Documentazione societaria

Estremi: 1869 (?)- 2002

Consistenza: 0,90 ml, 3 faldoni, 23 volumi

Descrizione: si conservano Atto costitutivo e statuti (fine 1800-2002), 0,30 ml; Acquisto terreni (fine 1800), 0,10 ml; Libro soci (1939-2002), 1 volume; Libro obbligazioni (1938-2002), 1 volume; Verbali assemblee (1939-2002), 20 volumi; Verbali del Consiglio d'amministrazione (1939-2002), 0,30 ml; Verbali di sindaci (1939-2002), 0,20 ml. Si segnalano anche un Copialettere del 1937, 1 volume; Atti notarili relativi agli immobili (1874-2002), 3 faldoni.

2 - Documentazione amministrativo-contabile

Estremi: primi anni 1900-2002

Consistenza: 36,7 ml, 2 volumi e 1 registro

Descrizione: comprende Bilanci (1939-2002), 3 ml; "Atti amministrativi di condoni e rivalutazioni" (anni 1980-2002), 0,50 ml; "Finanziamenti e rivalutazioni monetarie" (anni 1970-2002), 0,60 ml; "Situazioni fallimentari" (1971-2002), 0,30 ml; Libro giornale (1939-2002), 1,50 ml; Libro cassa (1939-2002), 1,50 ml; "Libro fornitori" (1935-1941), 1 registro; Schede contabili (anni 1950-2002), 6 ml; Prima nota (1991-2002), 0,5 ml; Bolle di consegna e riconsegna (1991-2002), 10 ml; Fatture clienti/fornitori (1991-2002), 10 ml. Al riguardo si segnalano antiche Fatture fornitori (1938-1939), 0,30 ml e "Copiafatture" delle fatture emesse (1935-1941), 2 volumi. Inoltre sono conservate Cartelle esattoriali e imposte (primi 1900-2002), 1,50 ml; Dichiarazioni redditi (anni 1980-2002), 0,50 ml; Contenziosi tributari e ricorsi (anni 1940-anni 1990), 0,50 ml.

3 - Documentazione del personale

Estremi: 1880-2002

Consistenza: 10 registri, 15 fascicoli e 29 ml

Descrizione: comprende Libro matricola operai (1880-2002), 5 registri; Libro matricola impiegati (1938-2002), 2 registri; "Registro dei compensi" (1956), 1 registro; "Indennità da licenziamento (1945-1983), 1 registro; "Compensi agli amministratori" (1938-anni 1990), 15 fascicoli; "Libro paga quindicinale" (1936), 1 registro; Libri paga (1939-2002), 15 ml; Cedolini paga (1981-2002), 5 ml; Fascicoli dipendenti (1985-2002), 3 ml; Contributi assistenziali e previdenziali (1981-2002), 1 ml; Altra documentazione del personale (1981-2002), 5 ml.

4 - Documentazione tecnica

Estremi: 1937-2002

Consistenza: 40 fascicoli, 3 registri e 1,8 ml

Descrizione: comprende "Schede di sicurezza dei prodotti usati" (1986-2002), 4 fascicoli; "Letture, analisi e manutenzione di pozzi artesiani" (1937-2002), 4 fascicoli; Pratiche concessioni derivazioni acque (1937-2002), 0,50 ml; "Autorizzazioni agli scarichi" (1937-2002), 0,50 ml; "Elenco motori elettrici" (1961-1977), 3 registri; "Disegni impianti elettrici" (anni 1950-2002), 30 fascicoli; Prevenzione incendi (anni 1950-2002), 0,30 ml; Deposito di combustibili (1981-1992), 2 fascicoli; Contratti di assistenza (anni 1950-2002), 0,50 ml.

5 - Documentazione relativa al prodotto

Estremi: 1896-2002

Consistenza: 20 volumi e documenti in formato elettronico

Descrizione: si conserva qualche Campione del tessuto prodotto; più completo invece risulta il Listino prezzi (1896-1992), 20 volumi e a partire dal 1992 è in formato elettronico.

6 - Fotografie

Estremi: n.i.

Consistenza: 20 fotografie

Descrizione: si conservano circa una ventina di fotografie dello stabilimento e dei macchinari.